31 марта 2015 г.

Выбор организатора свадьбы - подробный алгоритм действий

По долгу службы я часто сталкиваюсь с тем, что меня выбирают, доверяя один из самых важных дней в жизни любого человека. Обычно мы встречаемся с парой, общаемся, я рассказываю как работает моя студия, какова наша свадебная философия, они - какой им хочется видеть свою свадьбу. Это своеобразное первое свидание - мы понимаем подходим ли мы друг другу, идти ли нам вместе дальше, смотрим ли мы в одном направлении и дышим ли одним и тем же свадебным вдохновением. И это нормально - так должно быть.
Но имея за плечами большой рюкзак из подобных встреч, сейчас мне очень хочется рассказать всем невестам как вести себя на такой встрече, по каким критериям стоит выбирать агентство, а какие моменты лучше опустить и доверить.

Фото:  Warmphoto

Итак, с чего начать в таком непростом выборе и как двигаться дальше.

1) Соберите отзывы своих друзей и знакомых, наверняка вы найдете агентства, работой с которыми были довольны знакомые вам люди. Чаще всего клиенты выбирают организаторов по рекомендации, это естественно и логично. Посмотрите сайты данных агентств и переходите к пункту 3.

2) Возможно, вы давно следите за каким-то организатором в социальных сетях - вам нравится его блог, рассказы о работе в инстаграме или страничка с полезными советами на фейсбуке/в контакте. Обязательно заново посмотрите его страничку уже глазами невесты. Если вы давно подписаны на этого человека, значит вам нравится то, что он делает. Свяжитесь с ним и назначьте встречу.

3) Если вам совсем недавно сделали предложение, наверняка первое, что вы сделали - купили парочку свадебных журналов в киоске по дороге с работы или подписались на несколько интересных свадебных блогов, которые теперь читаете каждое утро. Изучите работы профессионалов в этих ресурсах,  я почти уверена, что там будут свадьбы, которые вам понравятся. Посмотрите кто их организовал и напишите этому человеку.

Фото: Warmphoto
4) И вот мы дошли до просмотра сайтов свадебных агентств. Это большая и важная работа, но от нее зависит насколько удачно пройдут ваши личные встречи с агентствами. Здесь есть несколько важных моментов, на которые стоит обратить внимание:
- внимательно смотрите портфолио, реализованные проекты - попытайтесь уловить сквозь работы организатора его взгляд на мероприятия. Насколько он вдается в детали, важна ли ему атмосфера, как он отбирает фотографов для своих проектов, насколько картинка подходит самим молодоженам, видите ли вы какие-то недостатки невооруженным взглядом. Но не пытайтесь найти среди работ организатора ту свадьбу, которую вы уже нарисовали для себя в мечтах. Во-первых, ваша свадьба уникальна и ее еще никто до вас не реализовывал, в этом и сок. А во-вторых, организаторы не любят повторяться, это неинтересно, поэтому даже если вы придете и скажете "Хочу такую свадьбу, как у вас на сайте", хороший организатор все равно сделает немножко другую :)
- внимательно читайте сайт агентства, особенно раздел "О нас" и "Наша философия" - вы должны понимать, что вам близок подход данного организатора к своей работе, близко виденье и мотивы заниматься такой работой
- отзывы - понятное дело, что плохие отзывы на сайте никто не публикует, но вы можете прочитать хорошие, оценить их количество и насколько они реальны и подробны. Будет здорово, если отзыв сопровождается фотографией пары или рассказом о самой свадьбе.
- услуги и цены - почти у каждого агентства на сайте есть информация о точных услугах, которые оно предоставляет и ценах на них. Убедитесь, что нашли эту вкладку прежде, чем писать имейл с запросом и проделывать лишнюю работу и для себя, и для агентства.

5) Теперь вы отобрали 1-3 агенства, чьи сайты, а соответственно подход к работе, портфолио и цены вас устраивают, дальше вам предстоят личные встречи с ними. Это решающий момент. Именно при личном общении вы поймете насколько профессионально человек подходит к своей работе и насколько вам по пути. Главный совет тут - выбирайте сердцем. Вам должно быть легко и комфортно в общении с вашим организатором, вы должны почувствовать, что можете довериться этому человеку, это крайне важно, ведь вам не меньше полугода быть постоянно на связи и вы должны чувствовать себя спокойно, зная, что у организатора все под контролем. Общаясь с организатором, обратите внимание на такие моменты:
- если агентство крупное, и в нем работает больше, чем 1 человек, важно, чтобы на встрече присутствовал именно ваш менеджер, который в дальнейшем планирует вести ваш проект
- расспросите организатора какие моменты его самые любимые в работе, в чем его сильная сторона
- не стоит спрашивать о количестве реализованных свадеб - точную цифру обычно никто не знает, а если и называет, то, скорее всего, преувеличивает. Лучше узнайте с какими сложными моментами приходилось сталкиваться организатору в своей работе и как он их решал. Так вы поймете каким опытом он обладает
- попросите организатора рассказать ваш примерный план подготовки к свадьбе с учетом оставшегося времени до мероприятия
- обсудите все организационные моменты - в какое время работает организатор, возможны ли встречи по выходным, просмотры площадок и т.д. - это важно, чтобы в дальнейшем у вас не возникало недоразумений в совместной работе
- не просите организатора сходу называть вам варианты площадок под ваши конкретные запросы или показывать каких ведущих он может предложить. Во-первых, чтобы сделать по-настоящему индивидуальную и не похожую на другие свадьбу - надо постараться и это невозможно сделать быстро. Во-вторых, эти знания и накопленный опыт - и есть то, ради чего вы нанимаете такого специалиста, поэтому будет вежливо, если вы спросите об этих моментах после того, как точно решите работать и подпишите договор  с данным профессионалом.

Удачи! Вы обязательно найдете своего профи - такой человек есть для каждого, и это гораздо проще, чем кажется. Главное - слушайте свое сердце и интуиция вам подскажет.

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...
comments powered by HyperComments
 
I love weddings © 2013.

Design by The Blog Boat